Teamassistenz (m/w/d) ab sofort

Wir suchen ab dem 1. November 2024 Verstärkung für unser Kanzleimanagement-Team in Rheine. Das Kanzleimanagement-Team sorgt bei uns für die reibungslose Organisation in unserer Kanzlei und wir wünschen uns eine engagierte Person (m/w/d), die uns und unsere Arbeit mit 30 Stunden in der Woche unterstützt.

Deine Herausforderungen:

Du bist verantwortlich für die Fakturierung (Rechnungsschreibung, Lastschrifteneinzüge, Abrechnung Pauschalen).
Du bist verantwortlich für die Vorlagenverwaltung/-pflege und Stammdatenpflege.
Du übernimmst Mandatsneuanlagen und das Anlegen neuer Aufträge.
Du kümmerst Dich um Post, Fristen und Bescheide.
Du unterstützt unsere interne Buchhaltung.
Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie das Team in organisatorischen Fragen.
Du kümmerst Dich um den digitalen Postein- und -ausgang.
Du erstellst und versendest eigenverantwortlich Rundschreiben.
Du kümmerst Dich um die Mitarbeiterverwaltung.
Du übernimmst individuelle Projektaufgaben.
Du bist die erste Anlaufstelle für Telefonate und den persönlichen Kontakt mit Mandant*innen und Dienstleister*innen.
Du sorgst für das Wohl unserer Mandant*innen durch Bewirtung und Betreuung.

Kurz: Du sorgst mit den Kolleg*innen dafür, dass die Abläufe reibungslos und digital laufen.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Praxiserfahrung in der Büroorganisation.
Du besitzt DATEV-Kenntnisse (dies ist keine Voraussetzung).
Du bist organisiert, strukturiert und offen für digitale Prozesse.
Du denkst mit und handelst eigenverantwortlich – und Du bist durchsetzungsstark.
Du hast Spaß an der Arbeit im Team und bist kommunikativ.
Du möchtest Dich weiterentwickeln und etwas bewegen.

Wir bieten Dir:

Bis zu 31 + 3 TAGE URLAUB

Freizeit ist uns wichtig und Treue wird belohnt.

MEHR LEBENSZEIT

Flexible Arbeitszeitmodelle um Job und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren.

TEAMSPIRIT

Ein Team wie kein anderes – wir sind per Du und flacher als unsere Hierarchie sind nur unsere Witze.

WELLNESSTAG

mit Massagen und Rückensport

TEAMEVENTS

Veranstaltungen, wie Betriebsausflüge, Firmenläufe und Weihnachtspartys gehören für uns ebenso dazu, wie frisches Obst und Getränke.

CORPORATE BENEFITS

attraktive Mitarbeiterangebote

GEHALTSSTEIGERUNG

Bei uns wird dein Gehalt jährlich angepasst, um deine Leistung und Treue zu würdigen.

… LUST AUF EINE WOCHE MALLORCA?

Du hast die Chance diesen Urlaub auf unserer jährlichen Weihnachtstombola zu gewinnen.

„Nur wenn es Dir gut geht, kannst Du einen guten Job machen. Insofern bieten wir Dir mehr Freizeit, Sport auf der Arbeit und einen Beitrag zur gesunden Ernährung\\\"

Komm gerne auf einen Kaffee vorbei und lerne uns kennen!

Kontakt

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.